dcyade Alejandro: Google Drive

Google Drive

Seguint la definició que ens dóna google sobre “Google Drive”, Google Drive permet emmagatzemar, crear, modificar, compartir i accedir a documents, arxius i carpetes de tot tipus en un únic lloc. Quan crees nous documents de Google Drive, estaràs creant documents de Google Drive, Fulles de Càlcul i presentacions online. Això vol dir que els usuaris que invites a les carpetes o documents creats puguen modificar els documents i veure les modificacions fetes per altres usuaris invitats. Tot aquell que tinga creada una direcció de correu electrònic en el servidor de Gmail tindrà accés a Google Drive.

Documents

Els anomenats Google Docs són una de les eines de Google Drive per crear, compartir i modificar online documents (com si es tractara del programa de Microsoft Word). Per a crear un nou document de Google Docs haurem de clicar en "Crear" i després en l'eina "Document".

Una vegada hem creat el document ens apareixirà una pàgina molt similar al programa de Microsoft Word o a OpenOffice.

Pel que fa a Google Docs anem a explicar algunes indicacions bàsiques i d'interés. En la barra d'eines podem trobar les eines bàsiques per a escriure i donar-li forma.

Una altra indicació bàsica és el format en que podem descarregar el document. Per a descarregar-lo en pdf hem de clicar en l'eina "arxiu" que es troba a la part duperior del document. Després farem click en "descarregar com" i seleccionem l'opció de pdf.

Per a que el nostre arxiu puga ser modificat per altres usuaris hem de compartir-lo. Per a fer-ho hem de clicar en l'opció de "arxiu" i després "compartir".

Una vegada hem clicat en "compartir", ens eixirà una finestra emergent que ens indica com volem compartir l'arxiu. Haurem de canviar el format de l'arxiu de "privat" per "públic" o "públic només per a aquelles persones que reban l'enllaç". Baix de la finestra emergent haurem de ficar els correus electrònics d'aquelles persones que volem que modifiquen i pugan ver les modificacions del document.

D'una altra banda, cal comentar "l'historial de modificacions" el qual ens permet saber qui ha modificat l'arxiu i quan ho ha fet. Per a accedir a ell haurem de fer click en "arxiu" i després en "veure historial de revisió". Aleshores ens eixirà una finestra emergent a l'esquerra de la pàgina en que veurem totes les modificacions fetes.

Presentacions

Una altra eina que ens pot serveir d'eina és la "publicació en web". Amb aquesta accedim al codi HTML del document, el qual el podem utilitzar, per exemple, per a posar-lo al nostre blog com a entrada o com a gadget. Per a accedir a ell cliquem en "arxiu" i després en "publicar en la web". Aixi doncs, ens eixirà una finestra emergent per a "iniciar la publicació". Una vegada hem acceptat per a iniciar la publicació anirem a una altra finestra en la qual trobarem l'embed que utilitzarem per a publicar el document al nostre blog.

Pel que fa a altres eines de google drive anem a comentar les presentacions de Google Drive. Aquesta aplicació te el mateix funcionament que els Google Docs i el seu format es molt similar a Power Point o l'equivalent en OpenOffice. Amb les presentacions de Google Drive podem organitzar la informació en diapositives, amb l'estil de diapositiva que nosaltres seleccionem, personalitzar el fons, etc. La manera de compartir la presentació i la sea publicació en Web seguix les mateixes indicacions que en Google Docs.

Formularis

D'una altra banda, caldria comentar una eina de Google Drive molt profitosa, els formularis. Els formularis ens permeten fer enquestes, tests, preguntes de resposta oberta... per saber l'opinió o coneixement del usuaris invitats a contestar sobre qualsevol tema. Per a la seua creació ens fiquem en "crear" i després "formulari". El primer que ens surt es una finestra en que posarem el títol del formulari i l'estil que volem.

Ara podem seleccionar el tipus de pregunta, les opcions, el text d'ayuda, etc. A més a més podrem afegir elements en l'eina que es troba baix de la finestra i que posa "afegir element" i seleccionar "triar d'una llista" per a fer una llista amb diferents preguntes.

A més a més podrem adjuntar una fulla de càlcul per a controlar les respostes dels usuaris invitats a respondre. Per a fer-ho hem de clicar en la barra d'eines de dalt l'opció "seleccionar destí de les respostes" i després seleccionar "nou full de càlcul"

De la mateixa manera que ocorre amb les presentacions de Google Drive, els formularis es compartixen i es publiquen en la Web de igual manera que els documents.